高企申請(qǐng)是不是越早越好?粵天高企代辦
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,要經(jīng)過(guò)重重篩選,符合各種申報(bào)條件,才可進(jìn)行申報(bào)。這就需要企業(yè)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,所以高企申請(qǐng)工作越早做越好。
一、從政策方面來(lái)講
近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步,加上寬松的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策助推,高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量快速增長(zhǎng)。高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量越來(lái)越多,毫無(wú)疑問(wèn),高企認(rèn)定政策必將逐步收緊,認(rèn)定門(mén)檻必將逐步抬高。
二、從企業(yè)獲益來(lái)講
1、稅收優(yōu)惠
通過(guò)高企認(rèn)定當(dāng)年即可減按15%稅率享受所得稅優(yōu)惠。通過(guò)認(rèn)定越早,享受優(yōu)惠也就越早;稅收優(yōu)惠,特別是對(duì)企業(yè)在早期的成長(zhǎng)助推作用也更大。
2、認(rèn)定補(bǔ)貼
成為高新技術(shù)企業(yè)可以申請(qǐng)政府資金補(bǔ)貼。換言之,目前申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定有可能額外賺錢。
隨著高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量增長(zhǎng),政策收緊,試想補(bǔ)貼會(huì)一直給嗎?哪天突然沒(méi)補(bǔ)貼了,不僅得自己花錢去認(rèn)定,而且政策收緊了通過(guò)還會(huì)更困難。
所以,一般都在當(dāng)年的高企認(rèn)定結(jié)束后,即啟動(dòng)次年度的高企認(rèn)定準(zhǔn)備,早準(zhǔn)備、早規(guī)劃、早立項(xiàng)。
高企認(rèn)定有哪些前期準(zhǔn)備工作?
一、梳理知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況
想要在2021年申報(bào)高企的企業(yè),現(xiàn)在就應(yīng)該全面梳理企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況,如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況不達(dá)標(biāo),則應(yīng)該及時(shí)的利用現(xiàn)有的符合申請(qǐng)條件的知識(shí)產(chǎn)權(quán),查缺補(bǔ)漏、提前布局。
注意:發(fā)明專利的一般周期在2年左右,甚至更久;實(shí)用新型專利從申請(qǐng)到拿證在7-14個(gè)月左右的時(shí)間;軟件著作權(quán)從登記到拿證在2-3個(gè)月左右的時(shí)間。發(fā)明專利的得分高于實(shí)用新型專利或軟件著作權(quán),如能夠申報(bào)發(fā)明的,盡量申請(qǐng)發(fā)明專利。
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》,高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審實(shí)行打分制,其中核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)是首要指標(biāo),所占分值高達(dá)30分。且不再只是數(shù)量多就能拿高分的局面了,現(xiàn)在保證有數(shù)量的同時(shí)還要體現(xiàn)有質(zhì)量的存在,這個(gè)質(zhì)量表現(xiàn)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型、與產(chǎn)品的相關(guān)度和技術(shù)先進(jìn)性等方面。
二、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用建立科技財(cái)務(wù)體系
高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。
而如果企業(yè)在前期并沒(méi)有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒(méi)有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用,那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí),才臨時(shí)按照「指引」要求,按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定,工作量非常大,有時(shí)甚至都是在做無(wú)用功。因此,提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
此外,認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業(yè)前期對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理,形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系便十分重要了。如果沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架,很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展,自然也會(huì)提高企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。
三、事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。
四、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等,副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報(bào)告等??萍嫁D(zhuǎn)化成果,是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng),因此,在這一項(xiàng)做好工作,是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。
因此企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位,做好立項(xiàng)評(píng)估,注重立項(xiàng)管理,建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控;同時(shí)還可以借助外力,突破技術(shù)難題,以此推動(dòng)企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化,才能使其在評(píng)分中拿到高分。
五、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu),規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中形成的材料是很多的,有些材料是證明成果的,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū);許可使用合同、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;有些材料是可以驗(yàn)證過(guò)程的,如省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對(duì)研發(fā)工作的評(píng)價(jià)會(huì)議意見(jiàn)等。